Согласно статье 62 ТК, работодатель независимо от причин запроса обязан предоставить работнику запрашиваемые им документы. Срок — 3 дня. Если работодатель не может представить запрошенные документы полностью или частично, то должен направить сотруднику ответ с указанием причин невозможности предоставления этих документов. Специалисты Роструда напомнили, что статьей 62 ТК установлен срок и перечень документов, которые работодатель должен предоставить по письменному запросу работника. При этом этот перечень примерный отрытый. Специалисты трудового ведомства напомнили порядок запроса и выдачи таких документов. Так, запрос подается работником в письменной форме удобным ему способом: лично в канцелярию или аналогичный отдел работодателя (в этом случае желательно получить отметку о принятии на втором экземпляре); через доверенное лицо (тогда полномочия лица передать запрос должны быть в соответствующем порядке подтверждены); по почте (например, заказным письмом с описью вложения) Работодатель в течение трёх дней должен подготовить документы либо копии документов и либо передать их работнику или его доверенному лицу под расписку, либо направить по почте заказным письмом с описью вложения и с уведомлением о вручении, чтобы иметь доказательства того, что запрос выполнен.
В случае невозможности выполнить запрос полностью либо частично, например, при истечении сроков хранения запрашиваемых документов для работника следует подготовить письменный ответ с обоснованием причин, почему его запрос не может быть выполнен. Обоснование предоставляется, так же как и документы, по запросу или вместе с ними, если запрос выполняется частично.
Любое использование материалов допускается только при наличии гиперссылки