В каждом трудовом договоре должны быть обязательные сведения и условия. Дальше в договор можно вносить любые формулировки, но только при условии, что они не ухудшают положение работника и не противоречат ТК и другим НПА. Однако работодатели, пытаясь подстраховаться, часто прописывают в договорах условия, которые ГИТ и суды считают по факту незаконными. За такое грозит штраф до 100 тысяч рублей. Редакция Актион Кадры и HR подсказала, как составить трудовой договор так, чтобы не получить штрафов и не довести дело до суда. 100 тысяч за незаконные или недостающие условия в трудовом договоре — это минимум. Если дело дойдёт до суда, работник сможет отсудить бонусом ещё и компенсацию морального вреда. Самое простое, что можно сделать, чтобы избежать расходов и судов, проверить, все ли обязательные сведения и условия включили в трудовой договор. Как минимум, это поможет снизить риск быть оштрафованным, если договоры на проверку потребует ГИТ.
Если забыли внести какие-то элементы, дополните договор недостающими сведениями. Внесите их прямо в текст трудового договора — ГИТ говорит, что это допустимо (письмо ГИТ в г. Москве от 13.12.2021). Изменить надо будет и экземпляр работника. Дальше, проверьте, нет ли в договорах опасных условий. Руководство часто настаивает, чтобы в документ включали формулировки, которые на первый взгляд помогут подстраховаться, но на деле могут навредить компании. Чаще всего их пять: запрещают работать у конкурентов после увольнения; штрафуют за ошибки в работе; запрещают работать по совместительству; требуют предупреждать об увольнении больше, чем за две недели; устанавливают зарплату на испытательном сроке ниже, чем по той же должности у основных работников. Все эти формулировки на самом деле ущемляют права работников и противоречат ТК. Так, например, работа по совместительству — право работника согласно статье 60.1 ТК. Более того — он может заключать трудовые договоры о работе по совместительству с неограниченным числом работодателей — статья 282 ТК. Редакция «Директора по персоналу» подсказала, какие опасные формулировки надо срочно убрать из трудовых договоров, и какие законные альтернативы предложить директору, который настаивает, что то или иное условие обязательно. Топ опасных условий в трудовых договорах: как исправить Учтите, что с зарплатыми формулировками сложнее: в законе нет единого требования к тому, как указывать части зарплаты и условия её выплаты в ТД. Но если укажете их неправильно, претензий ГИТ не избежать. Проверьте условия оплаты труда в трудовых договорах, чтобы не получить претензию от инспекции или иск от работника по подсказкам экспертов по трудовому законодательству и юристов Актион Кадры и HR.