С 1 марта изменился порядок использования отгулов за работу в выходной. Поправки внесли в статью 153 ТК. Теперь сотрудник может использовать отгул за работу в выходной или праздник в любое время, но только в течение года со дня такой работы. Можно присоединить отгул к отпуску в указанный период (ч. 5 ст. 153 ТК). Данное правило распространяется на все отгулы, которые за работу в выходной сотрудники выберут после 1 марта. Следить за тем, чтобы работник использовал отгулы в течение года — задача работодателя. В случае проверки ГИТ или спора с сотрудником оправдаться, что это он сам отгулы не просил, не выйдет (п. 4 постановления Конституционного суда от 06.12.2023 № 56-П). Поэтому, чтобы не рисковать, надо вести учёт отгулов. Делать это можно по табелю, в карточке Т-2, если не отказались от неё, или в отдельном журнале. Если решите завести журнал, предусмотрите в нём графы для даты, когда сотрудник работал в выходной, и даты отгула, который он использовал.
Помните, что вы не можете заставить работников использовать отгулы. Однако, напоминать им о том, что у них накопились дни, закон не запрещает. Для этого достаточно составить простое письменное уведомление с предложением согласовать дату и использовать день отдыха. Такое уведомление поможет в случае спора доказать, что работодатель выполнил требования закона и вашей вины в том, что работник отгулы не использовал, нет.
Если работник не воспользуется отгулом в течение года, он не сгорит. Все накопленные, но неотгулянные дни надо будет компенсировать при увольнении. Выплатить надо будет разницу между оплатой работы в выходной, которая полагалась сотруднику в соответствии с ч. 1-3 ст. 153 ТК, и фактической оплатой в этот день (ч. 6 ст. 153 ТК). Если откажете сотруднику в отгуле за работу в выходной или не сможете договориться о конкретном дне допотдыха, организацию могут оштрафовать до 50 000 руб., а руководителя — до 5 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП). Если при увольнении не компенсируете работнику неиспользованные отгулы, компанию оштрафуют до 50 000 руб., а руководителя — до 20 000 руб. Кроме этого, сотруднику надо будет платить проценты за задержку выплаты в порядке, установленном статьей 236 ТК (ч. 6 ст. 5.27 КоАП).