Минтруд ответил, вправе ли компания использовать факсимиле для подписания кадровых документов, в частности, трудовых договоров (письмо от 15.03.2023 № 14-6/ООГ-1863). Согласно пункту 2 статьи 160 ГК, допускается использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования либо иного аналога собственноручной подписи, уточнили в министерстве. Конечно, использование факсимиле упрощает документооборот, но законом такой способ подписания кадровых документов не урегулирован. Не определен и статус документа, подписанного такой подписью. Миндруд указал, что для исключения рисков при применении факсимиле важно различать ситуации, когда можно его применять при подписании документов, а когда — нет. Так, возможность использования факсимильной подписи на кадровых документах, в том числе трудовых договорах, законодательством не предусмотрена. Статьей 67 ТК определено, что трудовой договор работодатель должен подписать лично. Трудовой кодекс также допускает возможность применения работодателем и работником электронных подписей, оформленных в соответствии с законодательством, при использовании электронного документооборота (статьи 22.1 – 22.3 ТК).
